Theadministratívne výdavky, v podnikateľskom prostredí sú Výdavky, ktoré spoločnosť potrebuje na svoje fungovanie, ale nesúvisia s konkrétnou činnosťou vykonávanou spoločnosťou.
Administratívne náklady preto nezodpovedajú žiadnym z ekonomických nákladov spojených s realizáciou produktu, ktorý nakoniec poskytnú, ale skôr tým, čo je potrebné každý deň, aby mohla spoločnosť fungovať normálne.
Prevádzka, ktorú bude mať spoločnosť na trhu, bude ekonomická do tej miery, že je schopná poskytnúť produkt, ktorého trhová cena prevyšuje náklady potrebné na jeho výrobu. Niekedy bude mať táto výroba a pridaná hodnota, zatiaľ čo v iných bude obmedzený na predaj toho istého, čo bolo kúpené: vo všetkých prípadoch bol jeden alebo viac hotové výrobky, ktoré sa uznávajú ako prevádzkové náklady.
The administratívne výdavky, na rozdiel od operatívnych, sú to oni nemajú priamy vplyv na kvalitu hotového výrobku.
To vysvetľuje, prečo sa väčšina spoločností, ktoré majú v úmysle vždy poskytovať najlepší možný produkt, zvyčajne rozhoduje o znížení administratívnych nákladov vždy predtým, ako uvažuje o znížení prevádzkových nákladov. To však môže mať negatívne dôsledky, pretože administratívne náklady sú zvyčajne potrebné a z dlhodobého hľadiska môže mať ich zanedbanie veľké dôsledky.
Vo veľkých spoločnostiach riadia administratívne náklady oddelenia osobitne pripravené pre túto funkciu. Stáva sa to preto, lebo spoločnosti si sú úplne vedomé, že veľa základných vecí pre normálny chod spoločnosti, ako sú ľudské zdroje alebo komunikácia medzi oddeleniami, je dôsledkom správneho vykonávania administratívnych výdavkov.
Je bežné pre menšie spoločnosti, dôverujúc svojmu potenciálu predovšetkým na vykonávanie hlavnej činnosti, podceňovať význam administratívnych výdavkov. Ak je iba jeden alebo niekoľko majiteľov, často sa rozhodnú uskutočniť tieto platby, čo im neskôr pri výkone spoločnosti prinesie množstvo komplikácií, pretože bude zdĺhavejšie, ako sa zdá.
Nasleduje zoznam prevádzkových nákladov, ktoré v niektorých prípadoch objasňujú osobitosti:
- Výdavky na platy zamestnancov (v niektorých prípadoch sa považujú za funkčné, pretože ide o náklady na výrobu produktu).
- Kancelárske potreby.
- Účty za telefón
- Výdavky na platy tajomníkov.
- Prenájom priestorov.
- Príspevky na sociálne zabezpečenie.
- Nákup priečinkov.
- Všeobecné kancelárie spoločnosti.
- Zodpovedajúce výdavky.
- Náklady na ľudské zdroje (v prípade, že tomu spoločnosť nie je primárne určená).
- Platy vedúcich pracovníkov.
- Nákup kancelárskych potrieb.
- Výdavky na služobné cesty.
- Náklady na vodu.
- Nákup fólií.
- Výdavky na elektrinu.
- Poplatky za právne poradenstvo spoločnosti.
- Lemy listov na tlač (v prípade, že nejde o tlačiarenský lis alebo niečo podobné).
- Poplatky za účtovnícke služby pre spoločnosť.
- Výdavky na reklamu (niektorí ju považujú za podstatnú súčasť produktu, sú to však administratívne náklady).
