Príklady toho, ako plniť listové obálky - Encyklopédie

Obsah

Časti listovej obálky
Príklady plnenia listových obálok

Sme zvyknutí posielať našu korešpondenciu e-mailom. Mnohokrát je však potrebné poslať niektoré dokumenty do tradičná pošta. Z tohto dôvodu je dôležité vziať do úvahy rad preventívnych opatrení a definícií:

Veľkosť zvolenej obálky: S výnimkou telegramov, takzvaných „listových dokumentov“ a pohľadníc, musia byť všetky ostatné dokumenty zaslané poštou vnútri obálky. Ak odosielate dôležitý viacstranový dokument, napríklad zmluvu, je lepšie zvoliť obálku s veľkosťou vytlačeného listu (zvyčajne C4, 229 mm x 324 mm), aby sa papier nehrozil. Ak ide o neformálne písmeno alebo jeden papier, je možné zvoliť menšiu obálku a papier zložiť, maximálne raz alebo dvakrát (veľkosť DL, 220 mm x 110 mm) (veľkosti C4 a DL sú štandardizované formáty ISO. ) Obálka môže byť jednoduchá (na jej uzatvorenie je potrebné pridať lepidlo), gumená (má lepidlo, ktoré sa musí navlhčiť) alebo samolepiaca (má lepidlo zakryté chráničom).
Odosielateľ: Je to osoba, ktorá list poslala.
Príjemca: Je to osoba, spoločnosť alebo inštitúcia, ktorá obdrží list.
Známka, pečiatka alebo poštová známka: Listy nemožno posielať bez zaplatenia zodpovedajúcej sumy. Pred uložením do schránky je dôležité skontrolovať to na pošte.

Časti listovej obálky

Do malých obálok (DL alebo menších) môžu byť informácie o príjemcovi napísané spredu (časť obálky, ktorá nie je rozdelená) a informácie o odosielateľovi zozadu, teda tam, kde je pečať obálky.

Údaje o príjemcovi: Približne v strede obálky.

Informácie o odosielateľovi: v ľavom hornom rohu.

Pečiatka: Na ľavej strane obálky na poštu (poštovné, známka alebo známka) by mal byť vždy ponechaný sektor.

V každej krajine existujú malé rozdiely v spôsobe zápisu údajov, a to tak u odosielateľa, ako aj u príjemcu. Všeobecný formát je však rovnaký:

Meno a priezvisko
Spoločnosť alebo inštitúcia (podľa potreby)
Ulica a číslo / číslo a ulica (v závislosti od krajiny) Číslo kancelárie alebo bytu (podľa potreby)
PSČ, mesto, PSČ
Provincia / štát
Krajina (pri preprave z inej krajiny)